Cách xử lý khi viết sai Hóa đơn điện tử đối với Hộ kinh doanh

Việc xuất sai hóa đơn (sai tên hàng, sai tiền, sai mã số thuế khách) là chuyện 9;như cơm bữa9;. Tuy nhiên, nếu xử lý không đúng quy trình, HKD có thể bị phạt tiền. Dưới đây là hướng dẫn xử lý theo Nghị định 123.

Trường hợp 1: Hóa đơn sai sót NHƯNG CHƯA GỬI cho người mua

• Cách xử lý: Hủy hóa đơn đã lập sai -> Lập hóa đơn mới -> Gửi cho người mua và cơ quan thuế.

Trường hợp 2: Hóa đơn sai sót ĐÃ GỬI cho người mua

• Sai tên, địa chỉ người mua (nhưng đúng MST): Thông báo cho người mua (không cần lập lại hóa đơn), gửi mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế.

• Sai Mã số thuế, Số tiền, Thuế suất:

  • Cách 1: Lập Hóa đơn điều chỉnh (Ghi tăng/giảm số tiền).

  • Cách 2: Lập Hóa đơn thay thế (Hủy cái cũ, thay bằng cái mới hoàn toàn).

Lưu ý quan trọng: Tất cả các biên bản điều chỉnh/thay thế cần được lưu trữ cẩn thận cùng với hóa đơn gốc để giải trình khi quyết toán thuế.

Bạn cảm thấy rắc rối? Khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi luôn được hỗ trợ xử lý hóa đơn sai sót 24/7, đảm bảo không bị gián đoạn bán hàng.